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深入基层 充分沟通 高效务实 理性节约——惠森公司2015年上半年工作总结会议报道

信息来源:总经办/作者:权玮/发布时间:2015-07-24 10:45 AM/浏览次数:1598次

 

 

    2015年7月19日——7月23日,我公司召开了2015年度上半年工作总结会议。今年的会议组织形式与去年不同,由公司副董事长兼总经理刘京翰同志携总公司安全运营部、市场部、综合部、人力资源部、财务管理中心等各部门负责人和工作人员亲赴山西、陕北、榆林分公司召开半年工作总结会。会议聚焦基层实际问题,以数据为讨论依据,各分公司、保障区负责人各抒己见,踊跃发言,对上半年工作进行了切实有效的总结,并通过讨论分析对下半年工作进行了及时的修正。

在此次半年工作总结会议召开期间,总公司各位领导深入基层,了解员工实际工作情况,充分与基层管理人员交流沟通;本着高效、节约、务实、理性的工作作风,灵活变通、另辟蹊径,解决了不少实际问题。

    每一个分公司、保障区,每一名员工都是惠森大家庭中密不可分的一部分。每一个各有特点的个体要凝聚成团结、高效的整体,就必须保持和总公司思想一致,步调一致。在这次会议中,刘京翰总经理就基层存在的问题和管理工作中需要提高的部分发表了重要讲话,现全文摘抄如下,供公司全体员工学习领会,统一思想、贯彻执行,确保下半年工作顺利完成:            

    1、全体员工必须认真学习、深刻领会、严格落实公司下发的红头文件,时刻与总公司思想统一,步调一致。

    红头文件是总公司与分公司、保障区最为正式的沟通方式,也是公司上下工作的依据和准则,每位管理者和员工都必须认真领会和落实。在以往的工作中我们感受到,每个人对于红头文件的领悟是不一致的,偏差很大。这对于我们的管理工作非常不利,也影响了沟通的顺畅。很多红头文件中已经有明确规定的事项,基层管理人员和员工依然未能深入学习和领会,重复发问、执行力欠佳,影响了工作的效率和质量。近期下发的《关于公司红头文件学习落实的通知》,就是为了解决这个问题,希望各分公司领导首先要与发文解释部门积极沟通、正确解读,同时认真组织分公司全体人员对红头文件进行认真的学习,站在总公司的高度贯彻执行红头文件精神。只有这样,才能让分公司、保障区和总公司保持步调一致,不掉队、不偏航。

    2、新问题、新局面下应灵活应变,不可墨守成规。    

    实际业务和外部环境是复杂多变的,我们的工作也要随之变化。面对新的情况,不能让老办法、老思路束缚自己,而应该在不违反公司制度的前提下,灵活变通、另辟蹊径、发散思维,寻找新的解决问题的办法。俗话说“方法总比困难多”,通过发挥大家的聪明智慧,一定能够以积极、灵活的方式解决好各种问题。

    3、全力以赴提高工作绩效,利用先进手段降低运营成本。

    上至总公司,下至每个保障区、每个部门、班组都要把这个思维贯彻到工作的各个方面。例如,最近公司为全员办理了工资卡。通过办理工资卡,原来分公司财务每个月要花一个星期的时间才能用现金完成工资的发放,现在一天之内就可以完成;车辆和司机也不需要跟着财务跑几百上千公里,降低了车辆和人员的运营成本;财务人员不用随身携带大量现金外出,人身与资金安全更有保障;通过这一措施还能够及时发现员工异动,提高公司对基层情况的掌握度。这项举措一举多得,既大大提高了这个专项工作的效率,同时还带来了各种细节上的改善。所有工作的道理都是相通的,从我们半年的经营状况来看,有已经完成目标任务的,有部分完成任务的,也有未完成任务的,大家应深思,同样的平台、同样的环境,为什么有的人干的好,有的人干的不好,多找找自身的原因,有针对性的去改进。想方设法提高工作绩效、降低运营成本,自然就能出成绩。

    4、回款工作依然是我们今年下半年的重点工作。

    从去年开始,因为煤炭产业的不景气,山西、陕北等地我们的服务单位出现业绩大幅下滑,甚至亏损的情况,导致个别服务单位拖欠我们的劳务费,或以承兑汇票结算等,给公司的现金调配和使用带来了很大的压力,也给部分管理人员和员工带来了不便。公司每收到一笔回款,都会优先考虑本公司员工的利益,解决本公司员工的问题,但这样又给服务于我公司的外部供应商带来了很大的压力。外部形势所迫,基层员工的利益也受到了一定的影响,总公司对此高度重视,同时希望大家能够理解其中的苦衷,与公司一同克服困难,渡过难关。回款能否足额按时到位是关系到公司能否正常有序运转的关键,各分公司、保障区要高度重视回款问题,把回款工作作为下半年最重要的工作来抓,努力减小资金压力,保证公司的财务健康。

    5、一荣俱荣,一损俱损,要懂得感恩,懂得回报。

    公司设立了很多专项奖励和特殊奖励政策,如安全运营奖、内部人才推荐奖、流失率控制奖、新开保障区拓荒奖励、年终奖、优秀员工奖、爱心基金、安排绩优员工外出旅行学习等等,这些政策都是为了引导大家以更加积极的态度面对工作,奖励大家为工作做出的持续不断的努力,让每一名员工和公司共享经营成果。这些奖励必须是以结果作为发放依据的,而不是作为报酬必须发放的。各级员工职责范围内的工作报酬,已经包含在薪资结构里,无需再额外发放。那么为什么还要发放这些单项奖金呢?一是为了引导大家把更多的精力投入到重点工作上,二是为了激励大家更好的完成工作,得到更多的回报。例如,考虑到大家的辛勤工作,我们并没有严格按照政策,取消2014年未完成目标任务的保障区管理人员和员工的年终奖,依然酌情予以发放,这就是来自于公司的体恤,来自于公司的关怀。在可发与可不发之间,公司选择了发放,每一名管理人员都应该正确认识什么是奖励,什么是报酬,不要认为这就是你应得的利益,公司有决心也有信心彻底打破平均主义,真正做到按劳取酬,以果获奖。所以各级员工要用好的工作业绩和结果来回报公司,名正言顺的得到奖励,而不应把注意力放在“获奖的凭什么没有我”上面,多想想“我为什么没有获奖”,反思自己工作中的不足之处,集中精力提高工作绩效。

    6、管理和经营两手抓,两手都要硬。

    惠森公司从创立到现在,已经走过了12年的风雨历程,从最初的几个人发展成为了现在几千人规模的大型公司。在早期的发展阶段,公司规模小、人员少,部门不健全,组织机构也不完善。那时候只要我们把基础工作做好,完成任务赚到钱就可以了。但是当前的形势下,情况已经发生了根本的改变。第一,我们服务的甲方单位对我们提出了更高的要求;第二,公司的规范化管理提出了更高的要求;第三,外部竞争环境也提出了更高的要求。所以管理经营工作不再是做好餐饮、物业的基础工作,把钱收回来,不出安全事故这么简单了。合理的资源调配,甲方需求的细化分析,公司员工需求的满足等细节管理已经成为企业必不可少的组成部分,小作坊式的管理早已不能满足企业发展的需要,我们必须从企业的现代化管理中要效益。所谓管理,就是管好人、理顺事。经营,简单的说就是生产和销售,现在有些管理人员认为管理工作比较繁琐,担心会影响到经营,但如果把眼光放长远一点,站在更高的层面来思考这个问题,就会发现要想提高经营收益,高效的管理是必不可少的。管理和经营要两手抓,两手都要硬,不能只搞经营不抓管理,这个关系必须理清。

    7、不打折扣地严格执行公司决策。

    公司的各项决策,是经过深思熟虑和反复论证后,对发展方向或管理细节做出的引导或修正。各部门、分公司、保障区对公司政策的执行应该是不打折扣的,但实际上却出现了很大的偏差,各种不当的想法和行为屡屡出现。在这个过程中我们看到了各种各样的借口和推诿方式,令人非常失望。以诸多借口来推脱,让公司决策的贯彻执行变得困难,这到底是理解不到位,执行力不够,还是触及到了部分人的利益?每个人都应该反思自己的行为。换位思考,如果你在安排任务的时候听到各种借口,拒不执行决策,你会做何感想?这样工作还能开展下去吗?这样的员工还能用吗?

    8、顺应市场变化,发掘新的业务增长点,建立全员市场开发体系。

    公司在结束了一段时间的力量积蓄,建立健全了后备力量和管理体系之后,到了要共同努力寻找新市场、发现新利润点的时候。要由原来的维开小组扩展到更大的范围,拓宽消息面,增加各方面的助力,让每个人都参与到新市场的开发工作中来。与之相关的奖励政策也已经着手开始研究和制定,请大家积极谏言献策,以“谁参与开发,谁获得收益”为原则,做到全员开发、全员受益,共同把我们的市场开发工作做起来。市场开发工作能否顺利开展,取得成果,是对我公司内部协调、组织能力的一次大的考验,公司上下应当予以全力支持。

    9、安全运营工作常抓不懈。

    今年上半年没有出现大的安全事故,但影响安全生产的小事故仍然时有发生,在半年考评的检查中我们仍然发现了日常工作中存在的一些隐患。安全工作一定要常抓不懈、防微杜渐,在安全运营部进行例行检查之余,分公司层面要进一步加强安全检查力度,定期巡检,及时发现和解决问题,把安全隐患扼杀在萌芽阶段。各分公司要拿出降低安全事故发生率的具体方法,可操作的流程和制度,坚决杜绝安全工作停留在口头、停留在纸面的现象。安全无小事,关系到每位员工的健康和幸福,各级管理者和员工一定要高度重视。

    10、要对自己的一言一行负责。

    这是对公司每一名管理者、每一名员工的要求,说每一句话、做每一件事之前,先想想可能产生的后果,是否对自己有利,对公司有利。也许只是一句话、一个字的错误,就会对大家造成相当大的误导,并因此对公司或个人产生误会,带来不良后果。目前甚至还存在着违反政策泄漏工资数据,错误解读公司政策引发误会,无理诟病公司或员工等情况,对公司和个人都产生了负面的影响,这些都要坚决杜绝。本着负责任的态度说话、做事,就能避免不必要的错误和损失,积极、正直、理性的言谈会给大家带来愉悦舒适的感受,营造自己身边良好的工作氛围。

    随着公司的发展,我们的队伍将会越来越壮大,希望大家不断提高业务水平和思想高度,以更加积极的态度完成工作,取得更好的工作成绩。2015年上半年总结会已经结束,在下半年的工作中,请大家拿出高度的责任心,用更好的思想方法和工作方法让工作绩效更上一个台阶!相信在我们的共同努力下,我们工作一定能够做的更好,我们的企业也一定会走的更远!

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